卒業生の各種証明書発行手続きについて

各種証明書について

※1 学校教育法施行規則第 28 条第 2 項に、成績及び単位取得に関する記録の保存期間が定められています。本校においても、これに基づき保存期間が経過している場合にはプライバシー保護の観点から速やかに破棄することとしており、以降証明書を発行することができません。この場合には、発行不能証明書を発行することができます。 ※2 交付日数は目安ですので、余裕をもってお申込みください。また、各種証明書は発行日から３か月経過すると受理されない場合がありますので、提出日をご勘案のうえ、適切な時期に申請してください。
種類	発行可能期間※1	発行手数料（1通）	発行までの所要日数（目安）※2	発行部署
①卒業証明書	期限なし	200円	即日	学校事務室
②成績証明書	卒業から５年間※1		約1～3日
③単位修得証明書	卒業から20年間※1		約1～3日
④調査書	卒業から５年間※1		約2～3日	進路指導室

申請方法

申請者は、原則本人とします。
ただし、交付申請・受領権限委任を受けた者（配偶者および２親等以内の血族（父母・子・祖父母・兄弟姉妹：子・兄弟姉妹については未成年者を除く）のみ）による代理申請は可能です。

申請フォームでのお申込み

右記 QR コードを読み取り、原則申請フォームからお申込みください。

【高知中学高等学校】証明書交付申請フォーム
https://forms.office.com/r/ah8TXDy99h

【郵送受取希望の場合】

申請フォームからお申込み後、申込内容を確認したうえで、下記の事項について学校事務室からメールをお送りします。
1. 必要書類をメールでお送りしますので、整備のうえ学校事務室までメール送信してください。
2. 金額と振込先をメールでお送りしますので、確認ができましたらすぐお振込ください。
※証明書をお送りするところは、申請者（代理人の場合は代理人）のご住所・お名前になります。 ※振込手数料は、申請者様負担となりますのでご了承ください。金額不足等がある場合は発行ができませんので、ご注意ください。 ※お振込名は必ず『証明書を必要とする本人』のお名前でお振込ください。代理人名でのお振込の場合は、本人確認ができないため発行ができませんので、ご注意ください。 ※メールをお送りした後、３営業日以内に入金確認が取れない場合は、このお申込は無効となりますので、ご注意ください。

【窓口受取希望の場合】

申請フォームからお申込み後、申込内容を確認したうえで、証明書代と必要書類について学校事務室からメールをお送りしますので、窓口受取希望日当日までに事前にご準備のうえご来校ください。

窓口受取可能時間

受付時間：【平日】午前9時から午後4時

※日曜・祝日、夏期学校閉庁日（8月13日～15日）、年末年始（12月29日～1月3日）、1月23日（学園記念日）は、各種証明書の申請・発行業務は行っておりません。あらかじめご了承ください。 ※その他、行事等で業務を休止、変更する場合がありますので、ご来校の際は事前に確認のうえお越しください。